Unsere virtuelle Mitarbeiterin Julia
Julia ist unsere digitale Kollegin – eine KI-gestützte Mitarbeiterin, die rund um die Uhr verfügbar ist. Sie beantwortet unternehmensbezogene Fragen, bereitet Daten auf, erstellt Vorlagen, schreibt selbständig E-Mails und entlastet Ihr Team bei wiederkehrenden Routineaufgaben. So gewinnen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Kommunikation: WhatsApp, E-Mail & Webinterface
Julia ist dort erreichbar, wo Ihr Team arbeitet: per WhatsApp für schnelle Abfragen, klassisch via E-Mail für strukturierte Workflows und im WebInterface für Übersicht, Rechte und Protokolle. Einfache Nutzung, zentrale Steuerung.
Was Sie damit abdecken
- Sofort-Abfragen & Kurzbefehle (WhatsApp)
- Dokumenten- und Ticket-Workflows (E-Mail)
- Dashboard für individuelle Unternehmensanforderungen (WebInterface)
Telefonie mit Julia
Julia ist nicht nur per Chat erreichbar – Sie können auch direkt mit ihr sprechen und Anweisungen geben. Auf der Autofahrt von Hamburg nach München geben Sie über die Freisprecheinrichtung Anweisungen und Julia schreibt für Sie die E-Mails, wie ihre Sekretärin. Über die Telefonie-Integration nimmt Julia Anrufe entgegen, beantwortet Fragen von Ihnen, Ihrer Kollegen oder Kunden.
Vorteile
- Direkte Kommunikation per Sprache – ohne Tippen
- 24/7 erreichbar für Kunden und Mitarbeiter
- Anrufzusammenfassung per Mail
- Nie wieder Cold-Calls ohne ausdrücklich eigenen Wunsch
Jira-Integration
Julia wächst mit Ihren Anforderungen. Sie übernimmt die direkte Anbindung an Jira über die API: Aufgaben werden automatisch erstellt, Projekten korrekt zugeordnet und können sofort im Workflow weiterbearbeitet werden. So wird aus Meeting-Notizen ein strukturierter Aufgabenplan in Echtzeit. Ihre Mitarbeiter sparen 80% ihrer Zeit und konzentrieren sich auf das wesentliche.
Was Sie damit abdecken
- Sofort-Abfragen & Kurzbefehle (WhatsApp)
- Dokumenten- und Ticket-Workflows (E-Mail)
- Dashboard für individuelle Unternehmensanforderungen (WebInterface)
Wissensdatenbank-Integration
Julia greift direkt auf Ihre Unternehmensdokumentation, Handbücher und Datenbanken zu. Statt Informationen mühsam zu suchen, beantwortet sie Fragen sofort und liefert kontextgenaue Antworten. Damit entsteht ein zentrales Wissenshub, das Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr unterstützt – schnell, zuverlässig und immer aktuell.
Was Sie damit abdecken
- Zentraler Zugriff auf Unternehmensdokumente & Handbücher
- FAQ-Antworten in Echtzeit für Mitarbeiter & Kunden
- Kontinuierliches Training auf Ihre spezifischen Daten
Weitere Features
Julia ist weit mehr als nur Chat, Telefonie oder Jira. Sie wächst mit Ihren Anforderungen und integriert sich flexibel in bestehende Prozesse.
Was Sie zusätzlich abdecken
- Buchhaltung & DATEV: Automatisierte Belegprüfung, Vorkontierung und Unterstützung im Finanzworkflow.
- Zeiterfassung & Ressourcenplanung: Direkter Zugriff auf Tools wie Toggl – Stundenberichte und Projektbudgets auf Abruf.
- Integration in Unternehmenssoftware: CRM, ERP oder individuelle Systeme per API für durchgängige Workflows.
- Intelligente Suche: Ergänzung von Antworten mit geprüften Informationen aus dem Web.
- Monitoring & Audit: Individuelle Dokumentation, Prozessprüfung und Transparenz durch Audit-Trails.
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